Automação de Processos
Automatizamos a rotina, para que as pessoas se concentrem no impacto. Simplificamos fluxos, eliminamos tarefas repetitivas e devolvemos tempo à tua equipa.
O que automatizamos
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Automação de Fluxos
Aprovações, notificações e passagens de trabalho que correm sozinhas, do início ao fim.
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02
Assistentes Inteligentes
Bots que tratam dos pedidos de rotina e passam os casos complexos a uma pessoa.
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03
Extração de Dados
Lemos faturas, formulários e emails automaticamente, para ninguém ter de reescrever dados.
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04
Integrações Sem Fricção
Automações integradas nas ferramentas que já usas todos os dias.
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05
Soluções Escaláveis
Preparadas para continuar a funcionar à medida que o volume cresce, com monitorização e tratamento de erros.
Reconciliação de faturas sem trabalho manual
A equipa de contas a receber de um grande grupo de recursos humanos acompanhava as faturas de clientes num portal de compras à mão. Os relatórios eram exportados cliente a cliente, cada fatura rejeitada era aberta uma a uma para descobrir o motivo, e as datas previstas de pagamento eram calculadas em folhas de cálculo. Os relatórios de rejeições só saíam uma vez por mês, por isso os problemas de faturação apareciam com semanas de atraso.
Construímos uma automação que extrai os relatórios, lê os motivos de rejeição, calcula as datas previstas de pagamento a partir das condições acordadas e entrega uma visão consolidada todas as manhãs.
Se uma tarefa segue sempre os mesmos passos, provavelmente pode ser automatizada. É isso que fazemos.
Que tarefas vale a pena automatizar?
Tarefas repetitivas, com regras claras e que acontecem muitas vezes: processar faturas, mover dados entre sistemas, montar o mesmo relatório todas as semanas. Na primeira chamada ajudamos-te a identificá-las.
Temos de mudar o software que usamos?
Não. As automações funcionam sobre as ferramentas que já tens, do Excel e Outlook a ERPs e portais web.
O que acontece quando a automação encontra um erro?
Está monitorizada. Os erros são detetados, registados e enviados a uma pessoa para decidir, e cada execução deixa um registo de auditoria.
Em quanto tempo vemos resultados?
A primeira automação costuma entrar em produção em poucas semanas, e começa a poupar tempo desde o primeiro dia.
Quanto custa?
Depende do âmbito, por isso orçamentamos por projeto depois da primeira conversa. Os pilotos são propositadamente pequenos, com preço fixo acordado antes de começarmos, e sem surpresas na fatura.
Como começamos?
Envia-nos uma mensagem a descrever o problema. Voltamos com algumas perguntas, depois uma chamada curta, e recebes uma proposta concreta com preço e prazo.